Referat ds. Organizacji

Kierownik: Monika Tyczyńska

pokój: 129 (I piętro)
telefon: /41/  273-82-06

Bezpośredni kontakt z pracownikami Biura Obsługi Mieszkańców (BOM):

pokój: 1 (parter)
telefon: /41/  273-83-30, /41/  273-83-31
fax: /41/  273-83-32
adres e-mail: bom@um.starachowice.pl
komunikator internetowy Skype: umstarachowice

Zapraszamy

Poniedziałek:  7.30 - 16.30
Wtorek - Piątek:  7.30 - 15.30

Referat ds. Organizacji wykonuje:   

zadania w zakresie Obsługi Prezydenta:

1. Organizowanie i dokumentowanie pracy Prezydenta i Zastępców Prezydenta.

2. Prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta.

3. Nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji radnych.

4. Prowadzenie ewidencji zarządzeń Prezydenta, publikacja zarządzeń na stronie BIP urzędu.

5. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta.

6. Organizowanie i prowadzenie wyborów.

7. Koordynowanie i wprowadzanie do systemu sprawozdań GUS.

8. Prowadzenie dokumentacji związanej z porozumieniami zawartymi z organami administracji rządowej i samorządowej, objętych zakresem zadań Referatu.

9. Prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem miasta w związkach i stowarzyszeniach.

10. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań, analiz, ankiet.

11. Obsługa techniczno - organizacyjna posiedzeń kolegium Prezydenta Miasta oraz udostępnianie informacji w tym zakresie.

12. Załatwianie spraw nie toczących się w trybie postępowania administracyjnego i nie objętych zakresem zadań innych komórek organizacyjnych urzędu.

13. Prowadzenie spraw w zakresie zgromadzeń i zbiórek publicznych.

14. Prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków.

zadania w zakresie Obsługi Mieszkańców:

1. Udzielanie informacji o:

   • miejscu i sposobie załatwiania spraw w urzędzie,

   • strukturze urzędu,

   • uchwałach Rady,

   • zarządzeniach oraz innych aktach wydawanych przez Prezydenta.

2. Udostępnianie formularzy wniosków dotyczących załatwiania spraw w urzędzie.

3. Udostępnianie materiałów promujących miasto.

4. Przyjmowanie adresowanych do urzędu podań, pism, skarg i wniosków.

5. Dekretacja dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych.

6. Obsługa stanowiska przyjmowania i potwierdzania odbioru dokumentów elektronicznych Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

zadania w zakresie obsługi prowadzenia Kancelarii Ogólnej:

1. Przyjmowanie, wysyłanie korespondencji i przesyłek.

2. Dekretacja dokumentów w obiegu elektronicznym do poszczególnych komórek organizacyjnych.

3. Wykonywanie usług kserograficznych na potrzeby komórek organizacyjnych urzędu.

4. Prowadzenie magazynu administracyjnego.

Elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańców

          W Urzędzie funkcjonujonuje rozwiązanie umożliwiające klientom posiadającym kwalifikowany podpis elektroniczny, przesyłanie pism do Urzędu pod adresem internetowym: skrzynkapodawcza@.starachowice.pl

           W ramach biura utworzono cztery stanowiska, które świadczą nastepujące usługi:

POGODA W STARACHOWICACH

Pogoda
Starachowice ››

^{°C °C}

twojapogoda.pl

Zobacz "Pogoda na 16 dni"

KALENDARIUM

POLECAMY